iÚčto pro školy

Jak se škola zapojí

Školu přihlásíte ve formuláři pro školy na webu iÚčto. Po odeslání formuláře se vám ozveme a k založení účtů si vyžádáme seznam studentů:

• jméno, příjmení a e-mail každého studenta, e-mail bude jeho přihlašovacím jménem,
• ke každému studentovi e-mail, pod kterým se do aplikace iÚčto přihlašuje jeho vyučující (může jich být i víc).

Vyučující proto musí mít v aplikaci iÚčto vlastní uživatelský účet. E-mail studenta nesmí patřit k jinému účtu v aplikaci iÚčto, takový student účet ani firmu nedostane. Uveďte u něj jiný e-mail.

Co dostanou studenti

Každý student dostane uživatelský účet. Heslo si nastaví sám odkazem Zapomněli jste své heslo? na přihlašovací stránce, postup popisuje nápověda Jak obnovit zapomenuté heslo.

Dále student dostane vlastní firmu, kopii vzorové firmy pro výuku (je-li vzorových firem víc, kopii každé z nich). Firma nese jeho jméno a příjmení a název vzorové firmy a student v ní najde:

• zákazníky a dodavatele,
• bankovní účty, pokladny a počáteční stavy účtů,
• zálohové faktury vydané, faktury vydané a přijaté, platby a interní doklady.

Střediska, provozovny, sklady, zásoby ani zálohové faktury přijaté kopie nemá. Doklady i účetní období jsou z roku, ve kterém firma vznikla. Faktury, které byly ve vzorové firmě zaúčtované, jsou zaúčtované i v kopii. Firma je oddělená od firem spolužáků, takže si v ní student může cokoli zkoušet.

Co uvidí vyučující

Firmy studentů najde vyučující v přepínači firem v horní liště, každá začíná jménem a příjmením studenta. Po výběru firmy kontroluje práci studenta stejně jako ve vlastní firmě, třeba v menu Reporty, kde je hlavní kniha, předvaha a účetní deník.

Omezení firem studentů

Firmy studentů mají zkušební tarif Start. Platí do data určeného při jejich zřízení a samy se neprodlouží. Pro výuku jsou podstatná tato omezení:

• Firma má jeden současný přístup: pracovat v ní může najednou jen jedno přihlášení. Když do firmy vstoupí vyučující, zatímco v ní pracuje student, iÚčto studenta odhlásí, a naopak.
• Doklady s datem z předchozích let Start nezaúčtuje. Po Novém roce proto doklady z roku založení firmy nezaúčtujete.
• Reporty pro státní správu (rozvaha a výsledovka) ani podání pro finanční úřad (přiznání a hlášení DPH, kontrolní hlášení, přiznání k dani z příjmů právnických osob) Start nemá.
• Firma má limit 100 zaúčtovaných dokladů a počítají se do něj i zaúčtované faktury a všechny platby převzaté ze vzorové firmy. Po dosažení limitu student nový doklad nezaloží ani nezaúčtuje. Co všechno se do limitu počítá, vysvětluje nápověda Zaúčtované doklady – co se počítá do limitu a kde zjistíte jejich počet.

Co dalšího Start umí a co ne, popisuje nápověda Zkušební tarif Start – co umí a co se stane po 14 dnech. Na firmy studentů se lhůta 14 dní nevztahuje.

Po konci tarifu studenti ve firmě nové doklady nezaloží ani nezaúčtují, dosavadní doklady a reporty ale dál uvidí. Zkušební Start si sami prodloužit nemohou. Co po konci tarifu jde a co ne, popisuje nápověda Když neprodloužím tarif, budu mít ještě přístup do aplikace iÚčto?